Reducir el uso del papel y convertir el proceso de firma de un documento en un proceso 100% digital y lo que ello implica en reducción de tiempos en la localización de los firmantes, documentos, espacio físico para su almacenaje, costes, etcétera, es el objetivo de Adobe Sign, un ser­vicio basado en la nube de Adobe Document Cloud que permite ges­tionar firmas electrónicas y trami­tar documentos con total validez legal.

La conectividad con los sistemas digitales y la experiencia del usuario se ven notablemente mejoradas, así como la opción de tener digitalizados todos los documentos firmados, con lo que su localización es inmediata.

En el caso de empresas del Sector Seguros, Adobe Sign dispone de una gran cantidad de integraciones con aplicaciones de productividad e, incluso, se puede conectar mediante API's a aplicaciones propietarias que nos faciliten la gestión documental y el archivado de grandes cantidades de contratos firmados.

La firma electró­nica es una forma legal de obtener el consentimiento o la aprobación en documentos y formularios electróni­cos.

Adobe Sign acepta todos los tipos de firma recogidos en la clasificación del eIDAS, desde la firma electrónica hasta la firma con mayor nivel de seguridad, la cualificada, incluyendo también la opción de utilizar firmas digitales que incluyan certificados digitales expedidos por los principales proveedores de confianza (TSP) como CERES, FNMT,  etc. desde que es en­viado hasta que es recibido con todas las firmas requeridas.

Como parte del entorno Adobe Document Cloud, Ado­be Sign se encuentra en un entorno seguro y ofrece al usuario garantía y validez legal. Con cada envío de do­cumento se genera automática­mente un informe de auditoría con la trazabilidad del documento y el sello de tiempo de Adobe.

Adobe Sign es, además, la solución de firma electrónica preferida por Microsoft y funciona de forma nativa desde sus aplicaciones como Microsoft 365, SharePoint o Teams, lo que ofrece agilidad a la hora de tra­mitar firmas en documentos digitales con Adobe Sign.

Si deseas ampliar más información sobre la solución Adobe Sign contacta con:

Santiago Ruiz de Aguirre Clavell (sruiz@gti.es). BDM Adobe Document Cloud en V-Valley GTI.

GTI es un mayorista especializado en Software y Cloud Computing, perteneciente a la división V-Valley del Grupo Esprinet. Ofrece las últimas y más avanzadas soluciones y como expertos en Adobe, disponen de un equipo comercial y técnico dedicado para asesorar y formar al canal de partners en las últimas tecnologías.

En V-Valley GTI ofrecen sesiones online gratuitas de formación sobre Adobe Sign.

Consulta próximas fechas: https://www.gti.es/es-es/EventosFormacion/Paginas/Eventos.aspx?idf=F00032